(1) Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt bei der Trachtenkapelle Kinzigtal e.V. und der Bläserjugend Kinzigtal e.V. nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.
(2) Den Vereinsorganen, allen Mitgliedern oder sonst für den Verein tätige Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen, als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck, zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen und veröffentlichen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden aus den Vereinen weiterhin.
(3) Die Trachtenkapelle Kinzigtal e.V. und die Bläserjugend Kinzigtal e.V. sind gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 berechtigt, beim Vereinseintritt alle Daten zu erheben, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind. Mit dem Eintritt in die Trachtenkapelle Kinzigtal e.V. und der Bläserjugend Kinzigtal e.V. werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert: Vor- und Zuname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort), Telefonnummer, Email-Adresse und Bankverbindung. Für die Nutzung und Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, insbesondere von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen, im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in den Print- und Onlinemedien (Vereinshomepage: www.Trachtenkapelle-Kinzigtal.de und Social-Media -Plattformen des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt. Diese Einwilligung kann in im beiderseitigen Einvernehmen auch mündlich erfolgen. Sonstige Daten und Daten über Nichtvereinsmitglieder werden von der Trachtenkapelle Kinzigtal e.V. und der Bläserjugend Kinzigtal e.V. nur erhoben, verarbeitet und gespeichert, wenn sie zur Erfüllung des Vereinsziele nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
(4) Als Mitglied des Blasmusikverbands Kinzigtal e.V. ist die Trachtenkapelle Kinzigtal e.V. und die Bläserjugend Kinzigtal e.V. verpflichtet, ihre aktiven Mitglieder zu melden. Dabei werden folgende Daten an den Blasmusikverband Kinzigtal e.V. übermittelt: Vor- und Zuname, Geschlecht, Geburtsdatum, Ehrungsdaten und Funktionen im Verein. Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung (Vorstandsmitglieder), werden die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein, übermittelt.
(5) Beim Austritt eines Vereinsmitglieds werden alle gespeicherten Daten gelöscht. Es werden nur personenbezogene Daten archiviert, die für das Vereins- oder Verbandsziel erforderlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Personenbezogene Daten eines ausgetretenen Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.
(6) Der Verein informiert die allgemeine Öffentlichkeit und die Presse über besondere Ereignisse im Verein. Diese Informationen und Daten, insbesondere Film-, Ton- und Videoaufnahmen, können in Print- und Onlinemedien (Vereinshomepage: www.Trachtenkapelle-Kinzigtal.de und Social-Media -Plattformen des Vereins) erscheinen. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.
(7) Der Vorstand und Vereinsmitglieder machen besondere Ereignisse des Vereinslebens am „schwarzen Brett“ des Vereins bekannt, dabei können personenbezogene Daten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung am schwarzen Brett.
(8) Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die personenbezogenen Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Mitgliedern bei Darlegung eines berechtigten Interesses, Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren.
(9) Jedes Vereinsmitglied hat im Rahmen der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG, das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit seiner Daten. Jede Einwilligung ist freiwillige und kann jeder Zeit wiederrufen werden. Jedes Vereinsmitglied hat das Recht, eine Beschwerde bei Verstößen gegen die DSGVO oder gegen das BDSG, bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
(10) Die Trachtenkapelle Kinzigtal e.V. und die Bläserjugend Kinzigtal e.V. sind verpflichtet, eine datenschutzrechtliche Unterrichtung den neuen Vereinsmitgliedern zukommen zu lassen.
Datenschutzrechtliche Unterrichtung nach DSGVO Art. 13 Abs. 1 und 2:
